香港政府規(guī)定香港有限公司必須有一名香港法定秘書(shū)，法定秘書(shū)由香港本地自然人或法人擔(dān)任。 提供法定秘書(shū)的同時(shí)，一般還提供注冊(cè)地址和處理政府來(lái)往文件。

法定秘書(shū)相等于海外人士在香港的代言人，必須由香港居民或公司擔(dān)任，方便政府聯(lián)系和處理政府的往來(lái)文件。法定秘書(shū)對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但如果公司發(fā)生問(wèn)題，法定秘書(shū)是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。

法定秘書(shū)通常有以下幾項(xiàng)責(zé)任:

(1) 參加股東大會(huì)和董事會(huì)，編寫(xiě)會(huì)議記錄；

(2) 在董事會(huì)的指示下，簽發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會(huì)和董事會(huì)的所有人士；

(3) 秘書(shū)有時(shí)應(yīng)加簽文件和蓋章；

(4) 處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜；

(5) 保存會(huì)議記錄、股東名冊(cè)、董事和秘書(shū)名冊(cè)、抵押名冊(cè)；

(6) 按規(guī)定向公司注冊(cè)處提交有關(guān)文件，例如年度報(bào)表，更改董事或股東的通知等。